📝Аналитическая записка по отделу продаж
Отчётный период: 08.06 — 14.06.2026
Сформировано: 18.06.2026 14:42 · Менеджеры пилота: Елена Рейс, Данил Гордовер, Динара Омуралиева
48.3%
Средняя эффективность
прошлый 53.4% · −5.0%
14.5%
Средняя конверсия
прошлый 20.4% · −5.9
83
Звонков оценено
прошлый 99 · −16
5ч 47м
Время в разговорах
прошлый 10ч 59м
11
Сделок выиграно
за неделю
📞Количество звонков и время в работе
| Менеджер | Звонков (>60с) | Время факт | Конверсия | Выиграно | Проиграно |
|---|---|---|---|---|---|
| Елена Рейс | 60 | 3ч 54м | 14.0% | 6 | 37 |
| Данил Гордовер | 34 | 1ч 52м | 15.4% | 4 | 22 |
| Динара Омуралиева | 0 | 0ч 0м | 14.3% | 1 | 6 |
📈Эффективность и динамика
| Менеджер | Эффективность (отч.) | Эффективность (прош.) | Динамика | Тренд |
|---|---|---|---|---|
| Елена Рейс | 54.3% | 53.8% | +0.5% | → |
| Данил Гордовер | 41.0% | 51.5% | −10.5% | ↓ |
| Динара Омуралиева | 0.0% | 54.4% | −54.4% | ↓ |
🎯Эффективность по типам звонков
| Менеджер | Квалификация | Презентация | Дожим | Продление | Повторный | Технический | Сервисный |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Елена Рейс | 40% | — | 80% | 46% | 60% | 82% | 76% |
| Данил Гордовер | 17% | — | 62% | 52% | 41% | — | 57% |
| Динара Омуралиева | — | — | — | — | — | — | — |
💡Гипотезы и задачи на проработку
Гипотеза 1: Менеджеры не владеют техникой резюмирования и закрытия сделок
У обоих работающих менеджеров 0% по резюмированию, критически низкие показатели по предзакрытию (0–14%), дожиму на встречу (0%) и попыткам продажи (26% у Елены, у Данила данных нет).
Задача: Провести внеплановый тренинг по финальной части звонка: резюмирование выгод, предзакрытие, работа с возражениями и дожим. Внедрить обязательный чек-лист завершения звонка в CRM. В течение недели прослушать по 5 звонков каждого менеджера с фокусом на финал и дать персональную обратную связь.
Гипотеза 2: Отсутствует системная работа с бесплатной версией как инструментом продаж
Показатели по предложению БС (0–22%) и презентации БС (0–25%) провальные у обоих менеджеров.
Задача: Разработать и внедрить скрипт предложения и презентации бесплатной версии с готовыми формулировками выгод. Сделать ролевые игры с каждым менеджером по работе с БС. Поставить KPI: предлагать БС минимум в 70% квалификационных звонков.
Гипотеза 3: Менеджеры работают в режиме «вопрос-ответ» без выявления глубинных потребностей
У Данила 0% по критериям «вид торговли» и «срок», у Елены низкие показатели по программированию (25%) и презентации компании (12,5%).
Задача: Переписать скрипт квалификации с добавлением open-ended вопросов по виду торговли, срокам, болям клиента. Ввести практику «трёх почему» — докапываться до истинной потребности. Следующие 2 недели на планёрках разбирать по 1 живому звонку с фокусом на качество квалификации.
👤Елена Рейс
Сегментация по типам: продление — 21%, технический — 19%, повторный — 15%, квалификация — 15%, дожим — 15%, сервисный — 13%
✅ Положительные моменты
- Елена показывает отличные результаты в квалификационных звонках — умеет выявлять потребности клиента (сфера, бюджет, сроки), презентует решения экспертно и закрывает на конкретные действия. В сложных проектах структурирует диалог и помогает клиенту определиться с выбором. Лид #443237 ·«Елена провела образцовый квалификационный звонок. Чётко представилась, сразу взяла управление разговором и структурировала диалог. Выявила все ключевые потребности: сферу (B2B продажа оптики), вид торговли (опт), срок (до сентября), бюджет (300–800 тыс.)…»
- Сильная работа с возражениями в дожимных звонках — качественно отрабатывает ценовые возражения через объяснение ценности, делает по 2 попытки продажи и закрывает на конкретное следующее действие с датой. Лид #443027 ·«Елена провела сильный дожимной звонок. Получила обратную связь по КП, качественно отработала возражение через объяснение про пиратское ПО. Сделала две попытки продажи: предложила подобрать более бюджетное решение, затем конкретизировала подбор шаблона по функционалу.»
- Профессиональная работа с техническими запросами — сохраняет спокойствие даже при эмоциональных клиентах, быстро диагностирует проблему, даёт чёткие инструкции и правильно направляет в техподдержку. Контакт #154115 ·«Елена профессионально обработала технический звонок клиента в состоянии стресса. Сохраняла спокойствие и ведущую позицию, структурировала запрос, быстро диагностировала ситуацию, правильно запросила доступы для решения проблемы. Дала клиенту ценную рекомендацию по безопасности.»
- Хорошо работает с продлениями — корректно обозначает триггер звонка, отрабатывает возражения по цене и закрывает на оплату. В успешных звонках быстро выводит клиента на оплату счёта. Контакт #117727 ·«Елена профессионально провела звонок по продлению. Обозначила триггер (смена сервера требует активной лицензии), быстро сориентировала по стоимости (44 950 ₽), качественно отработала возражение по цене. Сделала две попытки продажи, закрыла на оплату. Клиент согласился на продление.»
🟡 Что можно улучшить
- Необходимо чаще закрывать звонки на конкретное следующее действие с точной датой. Слишком много разговоров завершаются размыто («будут вопросы — звоните»), без зафиксированной договорённости о следующем контакте. Контакт #111749 ·«Когда клиент сказал „завал, не до этого“ — это классическое возражение „не сейчас“, требовалась отработка. Елена просто приняла отказ. Не назначен конкретный следующий шаг — завершили общими фразами „будут вопросы — звоните“. Нужно было закрыть на точную дату.»
- Улучшить работу с ценовыми возражениями «дорого» — не всегда раскрывается ценность решения и аргументы за покупку. Иногда менеджер быстро соглашается с клиентом вместо второй попытки продажи через конкретное предложение. Контакт #181465 ·«Елена получила обратную связь по КП (бюджет 50 тыс против 300 тыс), сделала две попытки продажи. Однако отработка возражения „дорого“ оказалась слабой: менеджер быстро согласилась с клиентом („тут никак, к сожалению“), не раскрыла ценность решения, не предложила конкретных вариантов (рассрочка, этапность).»
- Не хватает программирования разговора в начале квалификационных звонков — Елена часто сразу начинает отвечать на вопросы клиента, не задав структуру («давайте я задам пару вопросов, потом предложу решение»). Из-за этого теряется управление диалогом. Лид #443241 ·«Елена корректно представилась, обратилась к клиенту по имени и проявила энергию. Хорошо выявлены потребности: сфера, запрос, сроки, поиск подрядчика для работы по 44-ФЗ. Однако менеджер полностью упустила возможность продажи: не предложила БС, не презентовала компанию АСПРО как подрядчика, не уточнила бюджет…»
- Недостаточно активное использование cross-sale в звонках с существующими клиентами — часто предложение дополнительных услуг звучит формально, без выявления реальных потребностей и аргументации ценности. Контакт #160397 ·«Хорошо выявила потребности — уточнила работу сайта, предложила cross-sale (дизайн со скидкой 40%, SEO). Однако при возражении клиента „бюджет не выделен“ менеджер сразу сдалась без попытки отработки (например, уточнить сроки выделения бюджета, предложить встречу для обсуждения позже).»
❌ Необходимо отработать
- КРИТИЧНО: В звонках по продлению допускаются грубые ошибки с именами клиентов и полное отсутствие отработки жёстких возражений. Это подрывает доверие и приводит к потере клиентов. Контакт #181473 ·«Звонок провален с самого начала: менеджер обратился к клиенту „Марат“ вместо „Игорь“ — критическая ошибка, подрывающая доверие. Клиент сразу озвучил сильное возражение („очень дорого + у нас сайт не работал, никто не компенсировал“) — это комплексное возражение, требующее эмпатии, извинений и аргументации…»
- В повторных звонках и дожимах часто упускается попытка закрытия на продажу — менеджер получает обратную связь по КП, но не делает прямых попыток закрыть клиента на оплату или конкретное действие прямо сейчас. Контакт #181357 ·«Елена провела дожимной звонок. Корректно представилась, получила ОС от клиента (покупка через партнёра из-за цены). Качественно отработала возражение, объяснив риски покупки через партнёра. Упустила: сделала только одну попытку продажи, но не закрыла второй попыткой с конкретным предложением.»
- В квалификационных звонках регулярно не выявляются критичные параметры — бюджет, сроки, ЛПР, вид торговли. Это приводит к слабым КП и затягиванию сделок. Обязательно задавать все квалификационные вопросы перед презентацией решения. Лид #443455 ·«Елена корректно представилась, обратилась к клиенту по имени. Однако упущены критически важные моменты квалификации. Не выяснены: сфера деятельности клиента, бюджет на доработки (клиент упомянул „от 25 тысяч“, но менеджер не уточнила готовность к конкретным суммам), сроки реализации, является ли Виктор ЛПР…»
Показать эффективность по 40 критериям — Елена Рейс
| № | Критерий | Отч. | Прош. | Динамика | Наруш. |
|---|
👤Данил Гордовер
Сегментация по типам: дожим — 42%, повторный — 19%, квалификация — 19%, продление — 13%, сервисный — 6%
✅ Положительные моменты
- Данил отлично работает с возражениями по цене и гибко закрывает сделки. Умеет разбивать платежи, аргументировать ценность через последствия отказа и предлагать компромиссы. Контакт #178643 ·«Когда клиент сказал „сегодня вряд ли получится оплатить“, менеджер оперативно объяснил последствия (цена вырастет на 40 тысяч) и предложил конкретное решение — разбивку на два платежа»
- Уверенно ведёт дожимы: получает обратную связь по КП, фиксирует конкретные следующие шаги с датами, держит клиента в работе. Контакт #181281 ·«Данил провёл дожимной звонок профессионально: обратился по имени (Алексей), энергично вёл диалог, сразу озвучил стоимость после окончания акции (34 950 ₽), сформировал счёт»
- Хорошо работает с cross-sale и альтернативными продуктами, обосновывает выгоду клиенту. Контакт #39655 ·«Отлично сработал cross-sale, предложив альтернативный продукт „Интернет-магазин плюс CRM“ с обоснованием выгоды (экономия, функционал). Провёл качественный бриф продления»
🟡 Что можно улучшить
- Данил регулярно не использует имя клиента в разговоре, хотя оно известно. Это снижает персонализацию контакта и доверие. Контакт #169901 ·«Упущены критичные моменты: ни разу не обратился к клиенту по имени (Нарек), не попытался закрыть на оплату несмотря на готовность клиента обсуждать»
- Слабо отрабатывает возражения, когда клиент отказывается — часто просто принимает отказ вместо второй попытки продажи с другим аргументом. Лид #443123 ·«После возражения „клиенты сами приходят“ сразу сдался, не выявил реальные потребности. Попытка продажи была слабой („хотели бы поработать?“), без аргументации ценности»
- Не делает предзакрытие перед попыткой продажи — упускает момент проверить готовность клиента к действию до отправки счёта или озвучивания цены. Контакт #181281 ·«Единственное упущение — отсутствие предзакрытия перед отправкой счёта (не проверил готовность к оплате при устраивающей цене)»
- Недостаточно глубоко квалифицирует клиентов на первичных звонках: часто упускает бюджет, сроки, ЛПР — ключевые параметры для оценки сделки. Лид #443267 ·«Полностью упущены ключевые критерии квалификации: не выяснил бюджет (вес 50!), сроки (вес 20), кто принимает решение (вес 20). Не предложил услугу Быстрый старт»
❌ Необходимо отработать
- КРИТИЧНО: регулярные ошибки в корпоративном приветствии — не представляется или представляется некорректно («Возрастный клуб менеджера», называет чужое имя вместо своего). Это разрушает первое впечатление. Контакт #163119 ·«Звонок провален с самого начала: менеджер не представился корректно, первая фраза искажена до неузнаваемости („Возрастный клуб менеджера компании“), что создаёт непрофессиональное впечатление»
- Полная потеря контроля над диалогом при возражениях — Данил капитулирует вместо отработки. Когда клиент жёстко отказывается, менеджер не делает вторую попытку, не предлагает альтернативу. Лид #443225 ·«При возражении „вряд ли получится сотрудничать“ менеджер попытался аргументировать, но клиент жёстко отказался. Вместо второй попытки продажи менеджер капитулировал („мы остаёмся при позиции“)»
- Критическое незнание продукта при технических вопросах клиента — это убивает доверие и сделку на месте. Клиент прямо заявил, что уверенность упала с 80% до 35% из-за неуверенных ответов. Контакт #170097 ·«Критическая проблема — незнание ключевой функции продукта (интеграция с ИИ через API). Клиент задавал конкретные технические вопросы, вы отвечали неуверенно. Это разрушило доверие: уверенность упала с 80% до 35%»
Показать эффективность по 40 критериям — Данил Гордовер
| № | Критерий | Отч. | Прош. | Динамика | Наруш. |
|---|
👤Динара Омуралиева
Сегментация по типам: нет данных
За отчётный период оценённых звонков нет — данные для разбора по критериям отсутствуют. Резкое падение активности (−37 звонков, −262 мин в разговорах) требует отдельного выяснения причин на 1-1.